Datenschutz beim Einsatz der Online-Instrumente

Bei der Entwicklung der Online-Instrumente zur Erfassung von Lernrückständen in den Fächern Englisch und Mathematik wurden alle datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der EU-DSGVO berücksichtigt.
Das Verfahren wird auf den Landesservern der Kultusverwaltung bei der BITBW gehostet; der Internetzugriff erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (https) mit einem SSL-Zertifikat. Der Verfahrensentwickler MTO Tübingen hat nach der Fertigstellung des Verfahrens keinen Zugriff mehr auf die Daten.
Alle Schulen müssen beim Einsatz der Online-Instrumente - wie dies bei der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten üblich ist - ein eigenes Verfahrensverzeichnis führen, das im Intranet für die Schulleitungen verfügbar ist (siehe Verwaltung - Recht - Datenschutz - Datenschutz an Schulen).
Beim Ausscheiden einer Schülerin / eines Schülers aus der Schule, haben Lehrkraft oder Schulleitung die Berechtigung und Verpflichtung, den entsprechenden Datensatz mit allen zugehörigen Testergebnissen zu löschen. Dadurch wird der Datensatz zunächst inaktiv (unsichtbar für alle Benutzer). Anschließend wird der Datensatz nach 90 Tagen automatisch aus der Datenbank gelöscht (Stammdaten und Testergebnisse).

Datenschutz

Die Kultusverwaltung Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Datenschutzerklärung

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist:

Dr. Günter Klein
Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)
Heilbronner Straße 172
70191 Stuttgart

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz@ibbw.kv.bwl.de oder der Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Plattform. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Plattform

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